Vilka vi är
Skandinaviska Institutet för Evidensbaserad Psykologi AB
Postadress: Friggvägen 5 A, 132 48 Saltsjö Boo
Organisationsnummer: 559178-2304
Email: info@siepinstitute.com
Telefon: +46 8 557 699 30
Webbadress: https://www.siepinstitute.com
Personuppgifter via inlämnade av dig
Personuppgifter via anmälan till utbildningar vi internet
Syfte
Att bedöma ansökningar och leverera tjänst/produkt
Kategori av personuppgifter
Kontaktuppgifter, namn, adress, mailadress, telefonnummer, text relaterat till beskrivning av arbetsbakgrund och tidigare studier, val av faktura eller delbetalning.
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare
Typ av behandling
Registrering
Geografisk placering av behandling
Server via one.com
Rättslig grund
Avtal
Lagringstid
Avtalstiden. Därefter bestämmer kunden om persondata relaterat till utbildningen ska raderas eller sparas hos bolaget utifrån syftet att bolaget ska ha möjlighet att svara på frågor från deltagaren i framtiden och kunna erbjuda möjlighet att ersätta förlorat kursintyg. I samband med detta får deltagaren även frågan om man vill vara kvar i bolagets databas med namn och mailadress för kommande nyhetsutskick. Om deltagaren väljer att stå kvar så kan deltagaren närsomhelst avbryta denna service och be om att få sina personuppgifter raderade ut bolagets databaser.
Personuppgifter Anmälan till utbildningar via brev
Syfte
Att bedöma ansökningar och leverera tjänst/produkt
Bearbetning
Ansökningar som skickas till bolaget scannas och hanteras därefter på samma sätt som anmälningar via internet.
Lagringstid
Därefter lagras pappersdokumentet under avtalstid vilket varierar mellan olika utbildningar. Därefter förstörs pappersdokumentet.
Personuppgifter Studieresultat, kursintyg
Syfte
För frågor som tidigare deltagare kan ha kring sina studieresultat eller intyg
Kategori av personuppgifter
Kontaktuppgifter, namn, adress, mailadress, telefonnummer,studieresultat godkänd eller ej godkänd.
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare
Typ av behandling
Registrering
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare
Geografisk placering av behandling
Lokalt på hårddisk
Rättslig grund
Avtal
Lagringstid
7 år
Personuppgifter Leverantörsreskontra
Syfte
Köp av tjänst eller produkt
Kategori av personuppgifter
Faktureringsuppgifter
Kategorier av registrerade
Leverantörer
Typ av behandling
Registrering, bokföring
Kategori
Faktureringsuppgifter
Geografisk placering av behandling
Server hos Billogram AB i Sverige
Rättslig grund
Rättslig förpliktelse
Lagringstid
7 år
Personuppgifter Kundfakturor
Syfte
Köp av tjänst eller produkt
Kategori av personuppgifter
Faktureringsuppgifter
Kategorier av registrerade
Kunder, kursdeltagare
Typ av behandling
Registrering, bokföring
Geografisk placering av behandling
Server hos Billogram AB i Sverige
Rättslig grund
Rättslig förpliktelse
Lagringstid
7 år
Personuppgifter Kontakt via telefon
Syfte
Frågor och information kring utbildningar, avbeställningar, support
Kategori av personuppgifter
Kontaktuppgifter
Kategorier av registrerade:
Kontaktuppgifter
Alla kategorier
Geografisk placering av behandling
Lokal hårddisk
Rättslig grund
Intresseavvägning, avtal
Lagringstid
Avtalstiden
Personuppgifter Lagring av data i utbildningsportalen
Syfte
För att deltagare ska kunna genomföra utbildningar på distans
Kategori av personuppgifter
Kontaktuppgifter, namn och mailadress
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare
Geografisk placering av behandling
Server hos Grade AB Luvit i Sverige
Rättslig grund
Avtal
Lagringstid
Avtalstiden
Personuppgifter Lagring av studieresultat i kurser
Syfte
Att i framtida situationer kunna erbjuda möjlighet att återskapa förlorade kursintyg. Att i framtida situationer kunna svara på deltagarnas frågor kring sin utbildning.
Kategori av personuppgifter
Kontaktuppgifter, namn och mailadress och studieresultat godkänd eller ej godkänd
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare
Geografisk placering av behandling
Lokal på hårddisk
Rättslig grund
Avtal
Lagringstid
7 år
Personuppgifter Lagring av data i molnet
Syfte
Personuppgiftsansvarige ansvarar för data i molntjänster
Kategori av personuppgifter
Alla kategorier av personuppgifter
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare, intresseanmälningar
Geografisk placering av behandling
Server hos Dropbox i USA
Rättslig grund
Avtal
Specifika säkerhetskrav
Filer delas upp i skilda block och krypteras med stark chiffer. Säkerhetstestning från HackerOne. Dropbox är certifierad inom ramverket EU-USA Privacy Shiels. Starka unika lösenord. Tvåstegsverifiering. Regelbunden övervakning av kopplade enheter, aktiva websessioner.
Lagringstid
Avtalstid
Personuppgifter
Backup av lagrad data lokalt
Syfte
För att vid driftstopp eller avbrott ha möjlighet att snabbt kunna återställa data
Kategori av personuppgifter
Alla kategorier av personuppgifter
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare, intresseanmälningar, studieresultat
Geografisk placering av behandling
Lokal extern hårddisk
Rättslig grund
Avtal
Lagringstid
12 månader efter avtalets slut
Personuppgifter Backup av data i molnet
Syfte: Personuppgiftsansvarige ansvarar för data i molntjänster
Kategori av personuppgifter: Alla kategorier av personuppgifter
Kategorier av registrerade: Kursdeltagare, intresseanmälningar
Geografisk placering av behandling: Server hos Dropbox i USA
Rättslig grund: Avtal
Specifika säkerhetskrav: Filer delas upp i skilda block och krypteras med stark chiffer. Säkerhetstestning från HackerOne. Dropbox är certifierad inom ramverket EU-USA Privacy Shiels. Starka unika lösenord. Tvåstegsverifiering. Regelbunden övervakning av kopplade enheter, aktiva websessioner.
Lagringstid
Avtalstid
Personuppgifter i marknadsföringssyfte
Personuppgifter Kontakt via mail, sociala medier
Syfte
Underlag samt fullgörande för åderkontakt, avtal
Kategori av personuppgifter
Kontaktuppgifter
Kategorier av registrerade
Alla kategorier
Rättslig grund
Intresseavvägning, avtal
Geografisk placering av behandling
Server via Loopia AB i Sverige. Server via Google. Server via Facebook.
Lagringstid
5 år
Personuppgifter Anmälan för nyhetsbrev
Syfte: Marknadsföring
Kategori av personuppgifter: e-postadress
Kategorier av registrerade: Kunder
Rättslig grund: Samtycke, avtal
Geografisk placering av behandling: Server hos Loopia AB i Sverige.
Lagringstid: Under avtalstid + 1 månad
Personuppgifter: Intresseanmälningar via annonstjänster online
Syfte: Information om bolagets tjänster
Kategori av personuppgifter: Namn, adress, telefonnummer, mailadress, telefon. kön, önskad studieort
Kategorier av registrerade: Kontaktuppgifter
Rättslig grund: Intresseavvägning, avtal
Geografisk placering av behandling: Server hos EMG-Education Media Group AB i Sverige
Lagringstid: 3 år
Insamling av data i kontaktformulär
Vi samlar in uppgifter via kontaktformulär. Bland annat för att anmäla sig till kurser, skicka förfrågningar om våra utbildningar och kurser och till kursanmälningar. Vi har även kontaktformulär för att anmäla sig till en ledig tjänst hos oss. Informationen du ger ifrån dig kan inkludera allting från namn, adress, e-post, telefonnummer, ålder, födelsedatum och information om din arbetsgivare, din roll och vilken typ av intresse du har för våra utbildningar och kurser.
Denna information använder vi för att
- Ge dig korrekt information om utbildningarna du efterfrågar
- Förse dig med information om liknande utbildningar och kurser (ifall du inte bett oss att inte tillhandahålla dig sådan information)
- Anpassa din upplevelse på vår webbsida och se till att den visas på det mest effektiva sättet för dig och på din enhet
Ta i beaktande att all dataöverföring via internet, t.ex. via e-post utgör en säkerhetsrisk. Därför kan vi inte garantera ett komplett skydd mot tredjepartsåtkomst till överförda uppgifter.
Du kan när som helst säga upp marknadsföringskommunikation direkt från oss genom att avanmäla via internet, ringa eller e-posta kundtjänst. Observera att du kan få administrativa meddelanden, som orderbekräftelser och andra viktiga meddelanden, även om du säger upp marknadsföringsmeddelanden. Om du inte vill ha marknadsföring från oss via sociala nätverk (som t.ex. Facebook, Instagram och Google) justerar du detta i respektive nätverk.
Logginformation
Vi samlar in standardiserad logginformation för internet och detaljer om besökarens beteendemönster som t.ex:
- datum och tid för besöket
- typ av och version på webbläsare
- operativsystem
- den fullständiga URL-klickströmmen till, genom och från vår hemsida (bland annat sidor du har besökt på vår sida, hämtningsfel, längd på besök, sidengagemang)
- inställningen för tidszon
- webbläsartillägg och version för systemadminsitration.
Med hjälp av dessa anonyma data kan vi vidareutveckla och förbättra vår hemsida och upplevelsen för våra besökare. Vi kommer inte försöka ta reda på din identitet eller para ihop data på ett sätt med personlig identifierbar information från annan källa för att identifiera dig.
